质量管理体系审核是按部门审还是按过程审?

时间:2025-04-30 09:33:23来源:智天下顾问点击:2

ISO9001质量管理体系应该怎样审核?是按部门审还是按过程(流程)审?

ISO9001最早的三个版本的时期(2008年以前),都是提倡按部门审。

2008年以后,尤其是2015年以后,都是提倡按过程审。称为过程方法审核。

一、为什么要这样改?

原因就在于过程方法审核更体现企业管理的本质。

现代管理学已经研究清楚,流程效率是企业效率的核心。

1)部门审核方式割裂了流程(过程),像盲人摸象,反映不了单个流程的绩效水平和流程内部完整的相互关系。虽能找到一些不符合项,但难以通观全局,有可能只是一个小线索,不是真正的问题所在。

因此对于外审员,现在基本都不用这种方法。

当然,部分老审核员通过在大脑中拼图的方式可以重现流程的全貌。但这需要相当的功底。

2)过程方法审核以完整流程为关照,反映流程绩效和内部相互关系。因此能找到真正的堵点和严重程度,知道流程有效性。


二、部门审核真的无用吗?

在2015年前,大部分的审核都是按部门审核。也是有一定效果的。特别是操作简单,检查表简单。以前在审核/咨询圈子里普遍认为部门审核是最实用的审核方法。

通常部门审核时,选定部门后,按部门检查表上列出的相关条款一条一条审(Clause by clause)。

做得好的,核心条款按PDCA或CAPD的模式来审。

ISO组织的高层反对这种审核方式。因为它们不是从完整流程和流程绩效角度考虑的。

但是对于内审员要求没有那么高。

所有认证公司都不会强制要求被审核企业的内审员按哪种方式审,只要审核是完整、有效的就行。


三、过程方法审核该怎么审?

先弄清楚有哪些过程。

哪些是管理过程(MP);哪些是顾客导向过程(COP);哪些是支持过程(SP)。

建议按CAPD的思路确定审核这些过程的顺序。有利于提前掌握整体的绩效和主要问题。

对单个流程的审核最常见的是从乌龟图出发。

1)乌龟图中绩效指标反映流程的痛点。(有些企业的流程绩效指标是不完整的,还需要参考管理评审报告、数据分析报告、不合格报告等等。)

痛点通常提示出问题的方向。

2)风险思维

风险思维要求找出流程的重点,按PDCA或CAPD审核(根据审核需要);其它方面轻轻带过,以点带面,像弹钢琴。

3)结合痛点、重点的提示,以及审核乌龟图要素得到的问题线索,引出真正问题(对应不符合条款),反映流程的堵点。

3)三点合一,得出不符合项。

乌龟图:

图片

四、部门审核和过程方法审核可以结合起来吗?

可以。

现在有些公司采取部门和过程相结合的审核方式。也是可以的。审核有效性差一点(但也不错),而效率高一点(审核更简单、省时)。

具体操作如下:

首先,确定有哪些部门。

弄清楚每个部门主控的过程有哪些。

先审核管理层这个部门,以便掌握整体情况。

单个过程的审核与过程方法审核一样。

缺点是不能按过程之间的逻辑来审,

优点是主责部门不用审核多次。


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